グループウェア徹底解析
- グループウェアの内容
- グループウェアの機能
- グループウェアの種類
- グループウェアのメリット
- グループウェアの選び方
- グループウェア選びの基本
- グループウェア導入の注意点
- グループウェアの特性
- グループウェアの昔と今
- 相互リンク集
- 携帯版
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これさえ読めばグループウェア通になれる
グループウェアという言葉を一度は耳にしたことがあると思いますが、どのような機能があるのかまで知っている方は少ないと思います。導入すればスムーズに業務が進むなどのメリットがあります。ここでは導入を検討している方へ基礎情報から活用法まで紹介していきたいと思います。
- グループウェアとは？
- グループウェアというのは、企業全体が一つのソフトウェアを共有することで、情報のやり取りを簡略化したり、スケジュール管理をすることができます。ほとんどのソフトがインターネットを利用して行われているので、環境さえ整えば外出先からでもデータの閲覧ができるのです。例えば社員同士でスケジュールの共有ができるので、不在のため連絡がつかないといった状況を回避できます。
- 特徴
- グループウェアの中でもワークフロー機能が大きく位置を占めています。ワークフローは企業における業務を一連の動作にし、それを流れ作業のように遂行することで、ベルトコンベアーにも例えられます。例えば、グループウェアのタイムカード機能では、個人個人が出勤、退社の際にボタンを押すことで自動的に時間が記録され、それを経理や総務が月末にまとめることで月次勤怠表を即座に作成することができます。この業務のスピーディさがグループウェアの特徴だと言えるでしょう。
- 導入効果
- グループウェアの導入によって一番変わるのは社内のコミュニケーション力だと思います。今までは総務と営業ではお互いの情報やスケジュールを知ることはできなかったのですが、グループウェアを使えば簡単に把握できるようになります。また例えば営業先で契約を取り付けた時でも即座に報告できるので情報をスピーディに伝えることができます。